Submit Search. Sistem Nama 13. Sistem abjad : sistem penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Guide di buat dengan benar c. Diagonal e. Daftar klasifikasi arsip yang berlaku by irfan4sofyant-880753. 2. Untuk sistem nomor kode ditulis sesuai dengan nomor dalam buku nomor. Cuti Tahunan. Untuk mempermudah dalam pengenalan klasifikasi digunakan kode, kode bisa berupa abjad, angka atau gabungan abjad dan angka yang mudah diingat. ) D. Langkah-langkah/prosedur penyimpanan arsip: 1. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. 1. Sistem Kronologid. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Tujuan Pembelajaran 1 Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 1, tentang penyimpanan dokumen sistem wilayah, diharapkan Anda:)1 Dapat membuat daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip (dokumen dan. b. Instansi pemerintah 4. Sistem Subyek 3. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. 13. Beberapa sistem dapat dikombinasikan menjadi sistem campuran, mislanya abjad dengan numerik dikenal sebagai sistem alfanumerik atau abjad geografi ditambah dengan abjad nama orang ataupun abjad dikombinasikan dengan warna. membuat kartu indeks dari surat/ berkas yang ada 3. 30 buah D. Tilamsari Ny. Untuk membuat. orang. Membuat Daftar Klasifikasi pada sistem Dewey ini harus benar benar teliti. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Laci menggambarkan tahun b. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. 5 sistem penyimpanan arsip sesuai standar · 1. 11. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok surat, atau subjek. A. a. Bandingkan huruf pertama dalam kata pertama. memudahkan pemakai dalam menelusur suatu informasi. 26 c. 22. 8K views. • Menjamin terwujudnya sistem pengelolaan arsip dinamis secara terintegrasi dari penciptaan hingga penyusutan • Efisien, saat diciptakan sesuai klasifikasi sudah tahu nasib akhir dokumen dan arsiparis dapat mengontrol hak akses arsip, misalnya (P/T, M/B, M/R) • Lebih hati-hati menyimpan yang vital, rahasia dan permanen Pengembangan daftar. Bagian Keempat Pemeliharaan Arsip Dinamis Paragraf 1 Umum Pasal 10 (1) Pemeliharaan Arsip Dinamis sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 ayat (2) huruf c dilakukan untuk menjaga keautentikan, keutuhan, keamanan, dan keselamatan Arsip. Arsiparis menyimpan surat-surat dengan menggunakan sistem abjad di filing cabinet. 31 ditentukan maka daftar detail masalah akan. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Mudah diterapkan. 23 c. MODUL 7 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP A. E. Pilih teks yang ingin Anda urutkan. Setiap sistemnya memiliki cara tersendiri pada proses penyimpanannya. Guide menggambarkan bulan c. Menetapkan kode surat sebelum disimpan b. Tujuan pembuatan daftar klasifikasi subjek. Pengarsipan tersebut dilakukan dengan cara memberi kertas marka buku atau kertas pembatas sesuai dengan urutan daftar indeks pada halaman depan batas indeks. A. ICD-10 digunakan antara lain untuk keperluan pelaporan dan klaim asuransi pada pelayanan kesehatan baik puskesmas maupun klinik dan rumah sakit serta tempat pelayanan sekunder. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang banyak dapat diperinci dari subjek besar ke subjek yang kecil. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah, lembaga-lembaga. KLASIFIKASI FAIL Menggunakan klasifikasi fungsi dengan memasukkan sistem blok nombor. Penyimpanan arsip sistem nomor. Kartu indeks 17. Apa saja alat bantu sistem abjad? 6. Education. agar arsip dapat disimpan dan dikemukakan kembali dengan cepat dan tepat; b. Dari berbagai perlengkapan, pemberian kode-kodenya disesuaikan dengan klasifikasi yang ditetapkan dalam kearsipan sistem masalah. Saya Windy dari kelas XII AP No absen 30, saya ingin mengomentari tentang blog ini. Berbeda daftar klasifikasinya. 4. com. Lojik – ianya boleh dipadankan antara satu kumpulan fungsi dengan kumpulan fungsi yang lain, juga dengan aktiviti, sub-aktiviti dan transaksi dalam organisasi. a. Daftar arsip terdiri dari beberapa kelompok arsip. Uraian Materi 2. Subjek Utama Subjek Sub Subjek Kode V. Sejumlah sub-sub masalah yang ada b. UMUM (UM). Untuk mengelompokan ataun menyatukan beberapa arsip atau dokumen yang mempunyai kode dan kegiatan yang sama, untuk kemudian disatukan kembali ke dalam satu berkas yang sama. Bab 3 mengelola dokumen : Berikut contoh susunan klasifikasi abjad :. 5. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. . Sistem Nama 23. 1. Sistem abjad adalah sistem yang tertua, langsung, dan yang paling banyak digunakan. Daftar klasifikasi subjek merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan kepada masalah – masalah atau subjek dari surat / dokumen tersebut yang disusun secara sistematis dan berjenjang dengan diberi kode khusus sebgai kode . Copyright © 2023 | All rights reserved. Lihat daftar tabulasi (Vol. Sistem ini diciptakan Melvile Dewey pada tahun 1873, yang terbit pertama pada tahun 1876 setebal 44 halaman dan diterbitkan dengan. Daftar. b. membuat daftar klasifikasi sistem Abjad A. . 1) Sistem abjad (Alphabetical Filing System) 2) Sistem tanggal (Chronological Filing System) 3) Sistem nomor (Numeric Filing System ) 4) Sistem pokok masalah (Subject Filing System) 5) Sistem wilayah. Kompetensi Dasar: Mengimplementasikan Sistem Kearsipan. 4. Nama perorangan dan nama pemimpin perusahaan C. b. Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. Uraian Materi 2. CONTOH PENGKELASAN . Sistem Wilayah e. Sistem Subjek atau Pokok c. Sistem nomor : sistem pemberian nomot yang terdapat pada folder. Kartu indeks 17. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran"Penyimpanan arsip sistem abjad merupakan penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet,. Please save your changes before editing any questions. Sistem ini merupakan dasar dari sistem penyimpanan yang lain. Hal ini akan memudahkan identifikasi dan pencarian dokumen di masa depan. Berikut ini yang bukan cara menggunakan klasifikasi adalah. a. Daftar klasifikasi buatan sendiri ada dua macam: 1. . Sistem Abjad (Alphabetical Filing System) Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan dan penemuan kembali dokumen, surat atau warkat berdasarkan urutan abjad. Tujuan Pembelajaran 1 Setelah menyelesaikan kegiatan pembelajaran 1, tentang penyimpanan dokumen sistem wilayah, diharapkan Anda:)1 Dapat membuat daftar klasifikasi wilayah penyimpanan arsip (dokumen dan. A. Bagaimana prosedur penyimpanan arsip sistem abjad?Lembaga Penelitian dan Pengembangan Sistem Isyarat Bahasa Indonesia. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Sistem Abjad (Alphabetical Filling System) b. Dalam penyusunannya setiap map (folder) menunjukkan nama korespondennya serta disusun berdasarkan abjad sesuai dengan warkat yang ada. E. Untuk menyusun arsip dengan sistem nomor kita perlu membuat BabS Penyimpanan Dokumen Kepegawaian 143 Na ~~ daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada lam kantor/perus Membuat daftar klasifikasi Dewey memerlukan pemikiran yang tajam, Karena setiap tingkat ‘lahan. 16 Gambar 3. Kode Modul: SEK. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan. Bagi anda yang ingin mengukur ditingkat manakah pemahaman. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Abjad ( IPA: ['abdʒad]) adalah aksara yang hanya menuliskan huruf Konsonan, namun tidak menuliskan huruf vokal. Merancang Daftar Klasifikasi. Pengkodean 10. 5 c. Sistem subjek berarti sistem penyimpanan arsip dengan mendasarkan pada perihal surat atau pokok. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Sistem subjek dapat dikatakan sebagai sistem yang paling sukar penanganannya. Pembagian indeks 18. Komponen Sistem (Components) Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, yang bekerja sama membentuk satu kesatuan. Dibawah ini yang bukan langkah-langkah penemuan kembali arsip pada sistem abjad adalah. Katalog berbentuk mikro (microform catalog) Katalog bentuk mikro atau computer output microform (COM). Melakukan pengkodean dokumen menurut sistem abjad (peraturan pengkodean) 2. Library of Congress Classification. Contoh: Kearsipan Sistem Abjad. Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal sangat sederhana, yaitu hanya terdiri dari 3 bagian saja, yaitu nama tahun, nama bulan, dan nama tanggal. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerint ah serta organisasi/ perhimpunan. Latar Belakang Dalam penyimpanan kearsipan ada beberapa sistem penyimpanan yang sering kita dengar, diantaranya Sistem Abjad, Sistem Subjek, Sistem Nomor, Sistem Tanggal, dan Sistem Wilayah. Uraian Materi 2 MENGINDEKS NAMA ORANG Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan, instansi pemerintah serta organisasi/perhimpunan. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok surat, atau subjek. Menurut ISO 15489-1 Records Management (2016), arsip memiliki karakteristik:Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal,. DAFTAR KLASIFIKASI SISTEM ABJAD. Klasifikasi Arsip Sistem Subyek adalah klasifikasi yang di buat untuk pedoman kode arsip sistem subyek. Daftar subjek murni adalah daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut urutan abjad. Menurut Sutabri (2012), karakteristik sebuah sistem dapat digambarkan dan dijelaskan sebagai berikut: a. Berbeda cara pengelompokannya dan pemberian kode arsip b. DKND dikembangkan oleh Melvil Dewey pada tahun 1876 dan menjadi salah satu sistem klasifikasi yang paling banyak digunakan di dunia. id Change Language Ubah Bahasa. 25. 4. Untuk organisasi yang kecil biasanya klasifikasinya hanya berdasarkan asalah utama, untuk organisasi tingkat menengah klasifikasi berdasarkan masalah utama dan. Karena, setiap tingkat permasalahan dibuat 10 tingkat saja. Perlu petunjuk silang yang memadai untuk menyatakan berbagai subjek dan informasi terkait. Kelompok masalah c. 12. Adapun langkah prosedur penyimpanan arsip anta lain :. Kode dapat berupa abjad, angka atau gabungan abjad dengan angka. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Sistem Perihal (Pokok Isi Surat) c. 3. Makalah ini membahas tentang sistem penyimpanan arsip menggunakan sistem abjad, meliputi pengertian sistem abjad, peraturan mengindeks, daftar klasifikasi abjad, alat bantu yang digunakan, cara menyimpan arsip, dan prosedur penemuan kembali arsip. Sistem Subjek atau Pokok c. Bila arsip-arsip tersebut tidak. Setelah nama diindeks kemudian surat-surat diklasifikasikan berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z,. Mengambil. Pembagian indeks 18. Diagonal e. Klasifikasi yang ditetapkan oleh World Intellectual Property Organization (WIPO) dan Kantor Desain Benelux ini selalu dilakukan revisi secara periodik. 17. sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Menu Footer. d. Menurut Sutabri (2012), karakteristik sebuah sistem dapat digambarkan dan dijelaskan sebagai berikut: a. Penyimpanan Sistem Abjad dan Sistem Subjek. Dewey Decimal Classification (DDC) 2. 2. Daftar klasifikasi b. Caption Indeks Guide Kode. A. Perhatikan. Sistem abjad : sistem penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad. Dalam mengelola arsip pribadi kita juga dapat menerapkan sistem subjek, misalnya di rumah tangga. 2. Peraturan mengindeks nama orang Indonesia 1. Oleh Yanto Oktober 05, 2021 Posting Komentar. b. Setiap masalah diberi nomor tertentu. Setiap sistem ini pun memiliki keunggulan dan kelemahannya namun untuk menentukan. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. Seperti telah dijelaskan pada halaman sebelumnya. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. Skema Klasifikasi Dewey Decimal Classification. Merancang daftar klasifikasi sistem nomor Dewey. International Classification of Disease (ICD-10) adalah sistem klasifikasi penyakit dengan memberikan kode abjad dan angka. 4. hubungan masyarakat;Daftar Klasifikasi Subyek Buatan Sendiri dan Murni Pada Pengelolaan Arsip Sistem Pokok Masalah atau Subyek. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. Mengindeks dalam sistem nomor berarti menentukan nomor arsip untuk keperluan penempatan pada tempat penyimpanan. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. keuntungan dan kelemahan filing sistem abjad dapat dijelaskan. Guide/Sekat II (Sekunder). Daftar itu kemudian disusun menurut abjad. Bella Novia Berliana. Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. gerbang_206_21. Kearsipan Sistem Subyek (Subject Filing System) - ppt download. Pengembangan daftar klasifikasi yang membutuhkan bantuan analisis arsip berpengalaman. Jumlah langganan yang berkomunikasi banyak.